如何选课

如何选课

How to register classes?
Last modified on: Oct 25, 2018 @ 12:02 AM

Editors ： William, Sihting, Yu Hsuan


刚来De Anza College很多新生们都不知道怎么选课，在新生Orientation的前几天其实就已经可以选课了，然而很多人因为不懂得怎么使用选课系统而延迟了选课时间，差个一两天或许就跟几个自己原本想要拿的课擦身而过！我们会在这篇文章中教你们一些基本选课、使用My Portal以及学校整体系统的概念。

Contents

My Portal

De Anza 的选课系统是 My Portal https://myportal.fhda.edu ，My Portal 是一个在未来你在De Anza中会一直一直一直要使用，非常重要的学生系统网站。

My Portal Login Page

首次登入的同学们：
Campus ID: 这就是你的学生证号码(student ID)，新生们可以在收到的I-20或者ACCEPTANCE LETTER (CWID#)上找到自己的student ID。请记住自己的student ID!

备注：如果是 local 你在做 CCC apply 的时候，系统会发 email 给你，里面会有 student ID(可能会等两三天) 。

密码：首次登入密码为自己的生日，格式为MMDDYYYY。
For Example: 生日为09/17/1996 的同学，就要打 09171996 。登入后可以再修改密码。

My portal main nav bar
登入后如上图。

注意！在My Portal中请尽量不要使用浏览器中的「上一页」，如果想要回到上一个页面的话，请使用My Portal系统中的Back to…
打错密码也请使用"Click here to return to the MyPortal login page"

my portal back bottom

Searchable of Classes

有三种方式可以看有哪些课可以选，每个人偏好的方式不同，且有时候是两种方式混著搭配一起查，所以我们会将三种方式都介绍给各位让大家自己去试试看。

1. 学校Main page

在De Anza官网点选ACADEMICS，再点选中的Schedule of Classes
De Anza main page

进入后可以看到有Quarter可以选，选你想要看的那个Quarter再点选自己想要的课即可。
Current Schedule

用这个方式是比较轻松容易不用登入，但不能看到当下选课人数或其他资讯。
可以在这边搞清楚课的各种简称、代号、一些选此课的要求。

有很多课是有Prerequisites，有些有Advisory，在这里解释一下：

  • Prerequisites为选此课一定要达到的要求
  • Advisory为建议，并不是必要。

Footnote information(惊叹号): 有些课有特殊的要求，所以再用其他看课方式下可以再来这里看一下
M staff表示老师未定

已知可能的Error:

  • Time conflict: 时间冲突
  • Division/Dept Permission: 特殊情况/课程而不能选
  • class may not repeat: 已经上过了，不能在上，如果W or D+ 以下两次以上需要到Admission柜台请他们帮你开注册权
  • exceed max units: 超过Max units上限，无法加课
  • Learning Communites: 特殊Program，请看Detail
  • Prereq Not Met Click Here for more infomation: 你的Pre-require class/pleasement test 不符合要求(挡修或不符合前置课程)

例子：
Special Session
像这就是特殊的session，一般人不能选，这种状况极少数，但还是要注意一下
Add/drop error msg
在选课的时候发现明明有还有位置却被挡课，出现Division/Dept Permission 的话，很可能就是这个课有特殊需求，为了避免选课当天才发现，选课前先做好功课是很重要的。

2. My Portal (1)

在My Portal App中的All Users Tab里看到Open Classes Finder，点选进去即可看到各种课。
(M staff表示老师未定)

Open class finder

3. My Portal (2)

这是比较推荐的方式
在My Portal App中的Student Tab里的Student Registation可以找到Searchable Schedule of Classes
Searchable schedule of class

select subject
接着在Search by Term中选你想看的Quarter
Select Term
进去后会看到Subjects，点选自己想看要看的Subject即可
EX: MATH 1A = MATH D001A, MATH 43 = MATH D043., READ 211 = READING D211.

loop up classes

接下来以Accounting — ACCT做范例介绍

enter loop up classes

每个课都有分很多等级跟课程，以ACCT 1A为例子

点选View Sections

view session detail

进去后长这样

解释一下里面所有的代号简称：

  • CRN: 课程代号，在你加课的时候要填入所需的编号
  • Subj: Subject 课目名称，已代号显示 ex: Accounting—>ACCT
  • Crse: Course 课程编号，像是ACCT 有 1A, 1B, 1C
    (ACCT 1A=ACCT D001A=Accounting 1A)
  • Sec: Session，不重要
  • Cred: Credit 学分，又可称unit，从这里可以看这个课算几个学分
  • Title: 课程内容
  • Days: 上课日
    M=Mo=Monday; T=Tuesday; W=Wednesday; TH=R=Thursday; F=Friday
  • Time: 上课时间
    TBA: To Be Announced，有显示这个的通常是online
    若又有正常上课时间又有TBA，则为有课堂又有一小部分的online assignments
  • Cap: Capacity 这堂课总共收多少人
  • Act: Active 现在总共有多少人选了这堂课
  • Rem: Remain 现在还剩下多少个位置 (Cap-Act)
  • WL Cap: Waitlist Capacity 这堂课总共可以收多少候补
    备注：下一个Part会继续介绍Waitlist
  • WL Act: Waitlist Activity 现在总共有多少人候补了这堂课
  • WL Rem: Waitlist Remain 现在总共剩下多少个候补位置
  • Instructor: 这堂课的教授是谁(M staff表示老师未定)
  • Date(MM/DD): 这堂课从几月几日上到几月几日
  • Location: 这堂课的教室在哪里

选课时间

要知道自己的选课时间才能选课，My portal App里面Student Tab里面的Student Registration的 Get Date to Register 。
Get register date
Get register date detail
如上图，可以看到自己选课的时间。

请注意上面显示的Quarter，不要搞错了！ 时间皆为美国西岸时间。

Add Classes

现在回到加课的部分，要学会如何Add Classes才有课可以上。

Add drop class

回到My Portal App里面Student Tab里面的Student Registration的 Add or Drop Classes
接着在Select a Term选择Quarter
输入你要选的课的CRN， 请一定要记得Submit Changes才算成功 ！

Enter CRN
当在Current Schedule中出现如下图的Web Registered的时候就是已选到课了，这个时候才
能放心。

check class register

如何用add code加课

  1. 在Waitlist:
    登入myMortal-> My portal App里面Student Tab里面的Student Registration的 -> add/drop class->
    选你要的课选"web register"->然后submit change->打入permition code->Submit Change
  2. 不在Waitlist:
    登入myMortal-> My portal App里面Student Tab里面的Student Registration的 -> add/drop class->
    打入course CRN-> 然后submit change -> 打入permition code-submit change

Waitlist

Waitlist的就是候补名单。如果想要加入的课程已收到足够的学生人数，就会被排到Waiting List，直到开学前有人Drop或者是开学后跟老师拿Add Code加入这堂课。一般而言，Waiting List上的前三个有很高的机会可以进入课程，但是实际情况还是要看教授本人的意愿、教室大小。
(化学(CHEM)课因为教室大小的原因，不收任何的Waitlist)
另外，加入Waitlist不是自动的，很多学生会因为忘记操作而无法成功加入Waitlist。

waitlist selected

在加入CRN看到这个之后还要将Action中的状态 从None改成Waitlisted （如下图）并且 Submit Changes 才算成功！
check waitlist
成功的话会在Current Schedule中看到你Waitlist的课如上图的呈现。︒

看Waitlist第几位的方法:
登入 My portal App里面Student Tab里面的Student Registration ->
View Your Class Schedule ->
2017 Winter De anza(你要看的Quarter) ->
往下滑 -> [ Student Detail Schedule] ->
找到Waitlist Postition就是你的排序了

如果在开学前，有Register的人Drop了这堂课，你会自动被系统加入这堂课，但是如果你超过了Units，就会被排到最后一位。
在Waitlist的同学开学还是要去学校上课的，而不是因为你在Waitlist就不用去上课。

Minimum&Maximum Units

国际学生注意: 正常Quarter中， 至少有9 units不能是online课(Summer除外) ︒
另外，Hybrid课(一半TBA，一半In class上课的课程)不是属于Online课而是属于On Campus
Fall Winter Spring Summer
Minimum Units 12 12 12 0
Maximum Units 21.5 21.5 21.5 15

View Holds & Priority Registration

所有学生在选课之前应该注意有没有被Hold 跟 Priority Registration 有没有都打勾了
NOTE: 如果是part-time student 一定会比full-time student(12units 以上) 选课的时间晚

Priority Registration

(新系统暂时看不到，TBA)

虽然新系统看不到，但是一定要记得track有没有完成Priority Registation List:

  1. Selected an educational goal of transfer, degree or certificate
  2. Declared a major and have not been on probation for two consecutive terms
  3. Completed orientation, assessment and an educational plan

    每个人的项目数，情况都不一样，就算是同Major或者是同时间入学的也都不一样，新生大约是在开学后一个月才会稳定地都打勾，请切记一定要全部打勾才可以正常时间选课，否则一定会延后选课(如果没考完英文跟数学Placement Test以及不是Full Time Student(Full Time Student 至少12 units)也会延后选课)
    NOTE: 选课时间半小时为一批，所以差一天差很多
    priority registration check
    (此图片为旧系统))

View Holds


My portal App里面Student Tab里面的Student Registration的 -> View Holds
NOTE: 在 De Anza College bookstore　借书后没有还书不会显示在这里，但也是不能选课

view hold
正常情况的画面应该是(如下图)
no hold
如果选Add or drop classes的时候出现以下错误(如下图)，表示你有holds，请去看view holds
hold

Over Credits/Over Units

Over credits的条件

  1. 不可为第一学期新生。
  2. 前一学期有超过12units（Full time student、国际学生的基本要求，前一个学期不可为Summer Quarter）。
  3. 前一学期GPA超过3.0（平均B以上）。
  4. 前一个学期没有超过一个W的课。

如何Over Units

想要申请over units顺序是：

  1. 跟教授拿到add code
  2. 到ISP跟柜台说想要over credits/over units。(本地生省略)
  3. 到Consoling and Advising Center的Front Desk约和Counselor面谈 （基本上马上就可以面谈，国际生可约ISP的Counselor) 。
  4. Consoler会先确认你前一个学期的成绩，接着给你一张白色的单子填资料，除了基本资料外，前一个学期修的学分数和GPA都需要（Consoler会告诉你），最重要的是要写为什么要超修（随便编个一、两句，学校也不会细看，反正有钱赚就不会拒绝）。
  5. 拿着那张单⼦子到1F的Administration and Records Office的Front Desk，要仔细看着柜台人员的动作（因为柜台人员常手拙乱点），柜台人员说好后也要立即上My Portal确认。

注意事项：
因为学生超修的流程十分繁杂，为了确保可以拿到Add code，请事先决定要在开学后和老师领取Add Code的课程。

  1. 基本课程（Eg. ESL, EWRT, MATH 1A, Math 1B,CHEM…）和热门课程会人数大爆满的，不适合开学后找教授要Add code
  2. 教授很死板不给多余的人Add code的课也不适合开学后再去要Add code（Eg. 大部分的英文教授和数学教授）
  3. 把很多人修的GE课留到开学后要（Eg. HIST, PHIL online course, GEO online
    course…）
  4. 算好人数和时机排在Waiting List前几个(最好截图拍照)。但是有时候Waiting List会不小心排到正式名单，My Portal系统会因为超修而把学生重新加进Waiting List的最后一个。发生这种情况只能到Administration and Records Office的Front Desk说明情况，他们会帮忙寄一封信给教授说明情况，但是生杀大权掌握在教授手中。

如何缴学费

My portal App里面Student Tab里面的Student Registration
How to pay

缴学费时间

De Anza College是在Quarter开始前或者开始后缴交该Quarter的学费(譬如Fall交Fall的)，不是交一年，也不是预缴下个Quarter的学费
国际学生的缴费Deadline是开学后第二周，在这之前任何时间都可以缴费。
美国公民及绿卡(本地生)的缴费时间比较早，通常是在开学前，需要上学校官方网站查询。
如果没有在缴费时间前缴费的话就可能会被Drop掉，所以大家不要忘记注意缴费时间，确定好自己帐户里有够的钱喔！

Schedule Deadline

De Anza College的Schedule Deadline正常的Quarter是固定的并且强制执行，错过了一定不能在更动
正常Quarter的如下：

  • 开学后Week2的周六为最后一天加课
  • 开学后Week2的周日为最后一天Drop没有任何的成绩纪录（没有W)
  • 开学后Week4的周五为Change Pass / No Pass(Change Grading System)的最后一天
  • 开学后Week8的周五为Drop with W的最后一天(过了之后就不能Drop with W只能F)

Summer class 注意:
因为是Summer class，所以每一堂课的Drop with W 或者 Drop Without W的日期都不一样，一定要特别去确认
确认方法My portal App里面Student Tab里面的Student Registration中view my class schedule->Select Another Term->2016 Summer De anza
NOTE:2016 Summer De Anza为举例
如下图
check summer schedule

Drop with W

W means Withdraw，表示中途退课。
当上课上到一半后已经大概知道自己可能在某堂课中会拿的不好的成绩，有些人就会选择Drop with W。
W虽然会显示在Transcript上，但不会有letter grade (A, B, C)，所以并不会影响你的GPA，让你未来再拿一次这堂课。
在选择要不要drop with w前一定要好好考虑清楚再做，一般建议是不要有超过 3 个W。(越少越好，否则都会影响到转学申请)

Drop with W 的操作一样在My portal App里面Student Tab里面的Student Registration的Add or Drop Classes中

Drop With W

进入后找出要退选的课，并把Action栏位从None换成Drop with W，最后点下submit changes。(请一定要记得Submit Changes才算成功)

请一定要注意Drop with W 的Deadline，过了就不能drop了。
通常时间是在学期过后一半左右(正常Quarter第八周周五以前，Summer每一堂课都不一样)，可以上学校官网的Academic Calendar上查询。
注意: 同一门课最多只能修三次(假设前两次是D+以下 or W)

Note: 很多人会常问，到底要W还是F还是C好呢？一般来说， W>F>C，但是如果会影响到转学的schedule 就要看状况，有时候你必须要拿这个C)，通常你考虑要W，请先问过自己以下问题:

  • 你有几个W了?
  • 下一次学可以学得更好吗?
  • 那会不会影响到你以后schedule?
  • 你现在成绩怎么样?为什么要W?
  • W后会不会低于12 units变成不是full time student(summer不算)?
    (另外注意: W,F都会影响到转学录取，一个W或许影响不大，但都是会有点影响，UC不可以有F，意思是你一定要replace retake 那堂F的课）
    (W跟F没有说最多可以有几个不能转学的说法，只有越少转学进好学校的机率越高)

Pass and No Pass

简称P/NP。有一些课虽然规定要修（例如：ESL、Math 114…），但并不会纳入申请转学
的学分里。这种时候，选择以P/NP的评分方式修课，可以减轻一些修课压力。
转学编号的课(UC 1~49,CSU 1~99LINK)改成P/NP的课一样会纳入转学学分计算。

课程有两种评分方式
第一种是General Grade，这种评分方式是以A、B、C、D、F评分，会影响GPA的计算。
第二种是P/NP，只要成绩是C以上，在成绩单上会以P表⽰示通过，这种评分方式并不会影响GPA。

把课改成P/NP根据时间点的不同有两种方法，分成开学前跟开学后。

A. 开学前

直接上My Portal改
在My portal App里面Student Tab里面的Student Registration点选Change Grade Options (Pass/No Pass)

My protal P/NP

在要选取P/NP的课的Grade Mode拉下选单选取Pass/No Pass，然后Submit Changes
Pass no pass

B. 开学后

在学校公布的Change P/NP的Deadline以前（若是正常Quarter，通常为第四周前），填好
申请单然后交给Administration and Records Office（Bookstore旁边）的Front Desk，要仔细看着柜台⼈人员的动作。
(最好自己也留一份备份，最近常常有出现改了并没有成功Administration不认的事情)

申请单可以跟Administration and Records Office拿或直接从学校网站上下载(http://fhdafiles.fhda.edu/downloads/callcenter/PassNoPass.pdf)。

注意事项：

  1. 必修课 (Major Classes) 不能以P/NP的方式修。
  2. GE最多只能有 21 学分以P/NP的方式修。
  3. 建议大家把ESL的课都改成P/NP的方式修 (注意：ESL 5 改了也算在GE这21个学分里面，但是ESL 234,244,25x,26x,27x都不算在这21个里面)
  4. 如果可以拿latter grade就尽量拿latter grade，对于转学会比较好

Final Exam & Final Grade成绩

Final Exam

De Anza College的Final 考试时间每个学期都不一样(除了Summer Quarter的Final是最后一堂课以外)，其他的都要参考De Anza College Final ScheduleLINK，另外注意Lab的考试时间都是Lab的最后一堂课(譬如ESCI 1L或者ESCI 19的Lab Session)

Final Grade成绩

  • De Anza College基本上每学期都一样，Final week后的下周三之前老师要把成绩送出去（某些特殊Class是周五），很少很少有机会是周三或周四出来，一般来说系统设定成绩会在周五出来，有时候会延后到Final week后的下下周一
  • 如果成绩有问题，一般来说不要直接责怪老师，通常解决方面是先跟老师请求看Final的考试考卷，然后把整个Quarter的作业、考试以及其他计算成绩的东西都准备好，自己照着Syllabus(开学发的课程介绍)算一次，如果真的有出入别急着质询老师，带着所有的东西去下个学期的Office Hour找老师并且虚心的请教是不是你算错了，如果结果是老师算错，老师就会去更正成绩。(记住: 不要写Email觑骂老师)
  • 所有的成绩都会有纪录(除非是开学前Drop without Record)，如果是某堂课的成绩是F，之后Retake后，GPA会被重新计算，但是!成绩单上面还是会显示F表示你曾经Fail过这堂课(尽量不要有)，如果是W就算你Retake后W也会依然存在。

查询成绩单

一般在美国的成绩单有两种形式，一种是让我们自己查询，另外一种则是发正式的成绩单给学校去查阅的官方成绩单

My portal view unofficial transcipt

自己查询成绩酖很简单，我们只需要登入myPortal在My portal App里面Student Tab里面的Student Registration点选View My Unofficial Transcript -> Submit后就可以看到成绩单了
view unofficial transcript

如果你需要正式的成绩单(有学校盖官印)，你则需要Order De Anza Official Transcript，一般是可以前两份Order不收费，现在大部分的学校都有电子传送接收了，不过速度一样很慢，只是比较方便而已。

Online Class优点缺点

很多新生都会觉得，Online Class是不是只要在家里上课，都不要去学校，好开心。所以也可以不用去学校考试，学生可以在家考试，可以多选Online课，然后Open everything。错!错!错!

Online课的特性是你要有自己的时间管理，你需要把所有Deadline记清楚，然后该Due的东西要做，有Due的东西要自己读。
每个老师的情况都不同，有的老师会录影片给你自己找时间看，有的老师会只给你文章或者Power Point自己看书自学做作业。
也就是说每堂课的要求都不同，甚至很多的Online课都会要求你到学校去考试Quiz、Midterm和Final。

在此要提醒选Online必须要有自己的自制力跟自学能力，因为很多时候老师是无法帮助你的，不要心存著可以在家学、做作业和考试的心态去选Online课。
另外再次提醒，国际学生必须要有至少9 Quarter Units 是在学校有教室上课的。

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