如何選課

如何選課

How to register classes?
Last modified on: Oct 25, 2018 @ 12:02 AM

Editors ： William, Sihting, Yu Hsuan


剛來De Anza College很多新生們都不知道怎麼選課，在新生Orientation的前幾天其實就已經可以選課了，然而很多人因為不懂得怎麼使用選課系統而延遲了選課時間，差個一兩天或許就跟幾個自己原本想要拿的課擦身而過！我們會在這篇文章中教你們一些基本選課、使用My Portal以及學校整體系統的概念。

Contents

My Portal

De Anza 的選課系統是 My Portal https://myportal.fhda.edu ，My Portal 是一個在未來你在De Anza中會一直一直一直要使用，非常重要的學生系統網站。

My Portal Login Page

首次登入的同學們：
Campus ID: 這就是你的學生證號碼(student ID)，新生們可以在收到的I-20或者ACCEPTANCE LETTER (CWID#)上找到自己的student ID。請記住自己的student ID!

備註：如果是 local 你在做 CCC apply 的時候，系統會發 email 給你，裡面會有 student ID(可能會等兩三天) 。

密碼：首次登入密碼為自己的生日，格式為MMDDYYYY。
For Example: 生日為09/17/1996 的同學，就要打 09171996 。登入後可以再修改密碼。

My portal main nav bar
登入後如上圖。

注意！在My Portal中請盡量不要使用瀏覽器中的「上一頁」，如果想要回到上一個頁面的話，請使用My Portal系統中的Back to…
打錯密碼也請使用"Click here to return to the MyPortal login page"

my portal back bottom

Searchable of Classes

有三種方式可以看有哪些課可以選，每個人偏好的方式不同，且有時候是兩種方式混著搭配一起查，所以我們會將三種方式都介紹給各位讓大家自己去試試看。

1. 學校Main page

在De Anza官網點選ACADEMICS，再點選中的Schedule of Classes
De Anza main page

進入後可以看到有Quarter可以選，選你想要看的那個Quarter再點選自己想要的課即可。
Current Schedule

用這個方式是比較輕鬆容易不用登入，但不能看到當下選課人數或其他資訊。
可以在這邊搞清楚課的各種簡稱、代號、一些選此課的要求。

有很多課是有Prerequisites，有些有Advisory，在這裡解釋一下：

  • Prerequisites為選此課一定要達到的要求
  • Advisory為建議，並不是必要。

Footnote information(驚嘆號): 有些課有特殊的要求，所以再用其他看課方式下可以再來這裡看一下
M staff表示老師未定

已知可能的Error:

  • Time conflict: 時間衝突
  • Division/Dept Permission: 特殊情況/課程而不能選
  • class may not repeat: 已經上過了，不能在上，如果W or D+ 以下兩次以上需要到Admission櫃台請他們幫你開註冊權
  • exceed max units: 超過Max units上限，無法加課
  • Learning Communites: 特殊Program，請看Detail
  • Prereq Not Met Click Here for more infomation: 你的Pre-require class/pleasement test 不符合要求(擋修或不符合前置課程)

例子：
Special Session
像這就是特殊的session，一般人不能選，這種狀況極少數，但還是要注意一下
Add/drop error msg
在選課的時候發現明明有還有位置卻被擋課，出現Division/Dept Permission 的話，很可能就是這個課有特殊需求，為了避免選課當天才發現，選課前先做好功課是很重要的。

2. My Portal (1)

在My Portal App中的All Users Tab裡看到Open Classes Finder，點選進去即可看到各種課。
(M staff表示老師未定)

Open class finder

3. My Portal (2)

這是比較推薦的方式
在My Portal App中的Student Tab裡的Student Registation可以找到Searchable Schedule of Classes
Searchable schedule of class

select subject
接著在Search by Term中選你想看的Quarter
Select Term
進去後會看到Subjects，點選自己想看要看的Subject即可
EX: MATH 1A = MATH D001A, MATH 43 = MATH D043., READ 211 = READING D211.

loop up classes

接下來以Accounting — ACCT做範例介紹

enter loop up classes

每個課都有分很多等級跟課程，以ACCT 1A為例子

點選View Sections

view session detail

進去後長這樣

解釋一下裡面所有的代號簡稱：

  • CRN: 課程代號，在你加課的時候要填入所需的編號
  • Subj: Subject 課目名稱，已代號顯示 ex: Accounting—>ACCT
  • Crse: Course 課程編號，像是ACCT 有 1A, 1B, 1C
    (ACCT 1A=ACCT D001A=Accounting 1A)
  • Sec: Session，不重要
  • Cred: Credit 學分，又可稱unit，從這裡可以看這個課算幾個學分
  • Title: 課程內容
  • Days: 上課日
    M=Mo=Monday; T=Tuesday; W=Wednesday; TH=R=Thursday; F=Friday
  • Time: 上課時間
    TBA: To Be Announced，有顯示這個的通常是online
    若又有正常上課時間又有TBA，則為有課堂又有一小部分的online assignments
  • Cap: Capacity 這堂課總共收多少人
  • Act: Active 現在總共有多少人選了這堂課
  • Rem: Remain 現在還剩下多少個位置 (Cap-Act)
  • WL Cap: Waitlist Capacity 這堂課總共可以收多少候補
    備註：下一個Part會繼續介紹Waitlist
  • WL Act: Waitlist Activity 現在總共有多少人候補了這堂課
  • WL Rem: Waitlist Remain 現在總共剩下多少個候補位置
  • Instructor: 這堂課的教授是誰(M staff表示老師未定)
  • Date(MM/DD): 這堂課從幾月幾日上到幾月幾日
  • Location: 這堂課的教室在哪裡

選課時間

要知道自己的選課時間才能選課，My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的 Get Date to Register 。
Get register date
Get register date detail
如上圖，可以看到自己選課的時間。

請注意上面顯示的Quarter，不要搞錯了！ 時間皆為美國西岸時間。

Add Classes

現在回到加課的部分，要學會如何Add Classes才有課可以上。

Add drop class

回到My Portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的 Add or Drop Classes
接著在Select a Term選擇Quarter
輸入你要選的課的CRN， 請一定要記得Submit Changes才算成功 ！

Enter CRN
當在Current Schedule中出現如下圖的Web Registered的時候就是已選到課了，這個時候才
能放心。

check class register

如何用add code加課

  1. 在Waitlist:
    登入myMortal-> My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的 -> add/drop class->
    選你要的課選"web register"->然後submit change->打入permition code->Submit Change
  2. 不在Waitlist:
    登入myMortal-> My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的 -> add/drop class->
    打入course CRN-> 然後submit change -> 打入permition code-submit change

Waitlist

Waitlist的就是候補名單。如果想要加入的課程已收到足夠的學生人數，就會被排到Waiting List，直到開學前有人Drop或者是開學後跟老師拿Add Code加入這堂課。一般而言，Waiting List上的前三個有很高的機會可以進入課程，但是實際情況還是要看教授本人的意願、教室大小。
(化學(CHEM)課因為教室大小的原因，不收任何的Waitlist)
另外，加入Waitlist不是自動的，很多學生會因為忘記操作而無法成功加入Waitlist。

waitlist selected

在加入CRN看到這個之後還要將Action中的狀態 從None改成Waitlisted （如下圖）並且 Submit Changes 才算成功！
check waitlist
成功的話會在Current Schedule中看到你Waitlist的課如上圖的呈現。︒

看Waitlist第幾位的方法:
登入 My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration ->
View Your Class Schedule ->
2017 Winter De anza(你要看的Quarter) ->
往下滑 -> [ Student Detail Schedule] ->
找到Waitlist Postition就是你的排序了

如果在開學前，有Register的人Drop了這堂課，你會自動被系統加入這堂課，但是如果你超過了Units，就會被排到最後一位。
在Waitlist的同學開學還是要去學校上課的，而不是因為你在Waitlist就不用去上課。

Minimum&Maximum Units

國際學生注意: 正常Quarter中， 至少有9 units不能是online課(Summer除外) ︒
另外，Hybrid課(一半TBA，一半In class上課的課程)不是屬於Online課而是屬於On Campus
Fall Winter Spring Summer
Minimum Units 12 12 12 0
Maximum Units 21.5 21.5 21.5 15

View Holds & Priority Registration

所有學生在選課之前應該注意有沒有被Hold 跟 Priority Registration 有沒有都打勾了
NOTE: 如果是part-time student 一定會比full-time student(12units 以上) 選課的時間晚

Priority Registration

(新系統暫時看不到，TBA)

雖然新系統看不到，但是一定要記得track有沒有完成Priority Registation List:

  1. Selected an educational goal of transfer, degree or certificate
  2. Declared a major and have not been on probation for two consecutive terms
  3. Completed orientation, assessment and an educational plan

    每個人的項目數，情況都不一樣，就算是同Major或者是同時間入學的也都不一樣，新生大約是在開學後一個月才會穩定地都打勾，請切記一定要全部打勾才可以正常時間選課，否則一定會延後選課(如果沒考完英文跟數學Placement Test以及不是Full Time Student(Full Time Student 至少12 units)也會延後選課)
    NOTE: 選課時間半小時為一批，所以差一天差很多
    priority registration check
    (此圖片為舊系統))

View Holds


My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的 -> View Holds
NOTE: 在 De Anza College bookstore　借書後沒有還書不會顯示在這裡，但也是不能選課

view hold
正常情況的畫面應該是(如下圖)
no hold
如果選Add or drop classes的時候出現以下錯誤(如下圖)，表示你有holds，請去看view holds
hold

Over Credits/Over Units

Over credits的條件

  1. 不可為第一學期新生。
  2. 前一學期有超過12units（Full time student、國際學生的基本要求，前一個學期不可為Summer Quarter）。
  3. 前一學期GPA超過3.0（平均B以上）。
  4. 前一個學期沒有超過一個W的課。

如何Over Units

想要申請over units順序是：

  1. 跟教授拿到add code
  2. 到ISP跟櫃檯說想要over credits/over units。(本地生省略)
  3. 到Consoling and Advising Center的Front Desk約和Counselor面談 （基本上馬上就可以面談，國際生可約ISP的Counselor) 。
  4. Consoler會先確認你前一個學期的成績，接著給你一張白色的單子填資料，除了基本資料外，前一個學期修的學分數和GPA都需要（Consoler會告訴你），最重要的是要寫為什麼要超修（隨便編個一、兩句，學校也不會細看，反正有錢賺就不會拒絕）。
  5. 拿著那張單⼦子到1F的Administration and Records Office的Front Desk，要仔細看著櫃檯人員的動作（因為櫃檯人員常手拙亂點），櫃檯人員說好後也要立即上My Portal確認。

注意事項：
因為學生超修的流程十分繁雜，為了確保可以拿到Add code，請事先決定要在開學後和老師領取Add Code的課程。

  1. 基本課程（Eg. ESL, EWRT, MATH 1A, Math 1B,CHEM…）和熱門課程會人數大爆滿的，不適合開學後找教授要Add code
  2. 教授很死板不給多餘的人Add code的課也不適合開學後再去要Add code（Eg. 大部分的英文教授和數學教授）
  3. 把很多人修的GE課留到開學後要（Eg. HIST, PHIL online course, GEO online
    course…）
  4. 算好人數和時機排在Waiting List前幾個(最好截圖拍照)。但是有時候Waiting List會不小心排到正式名單，My Portal系統會因為超修而把學生重新加進Waiting List的最後一個。發生這種情況只能到Administration and Records Office的Front Desk說明情況，他們會幫忙寄一封信給教授說明情況，但是生殺大權掌握在教授手中。

如何繳學費

My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration
How to pay

繳學費時間

De Anza College是在Quarter開始前或者開始後繳交該Quarter的學費(譬如Fall交Fall的)，不是交一年，也不是預繳下個Quarter的學費
國際學生的繳費Deadline是開學後第二週，在這之前任何時間都可以繳費。
美國公民及綠卡(本地生)的繳費時間比較早，通常是在開學前，需要上學校官方網站查詢。
如果沒有在繳費時間前繳費的話就可能會被Drop掉，所以大家不要忘記注意繳費時間，確定好自己帳戶裡有夠的錢喔！

Schedule Deadline

De Anza College的Schedule Deadline正常的Quarter是固定的並且強制執行，錯過了一定不能在更動
正常Quarter的如下：

  • 開學後Week2的週六為最後一天加課
  • 開學後Week2的週日為最後一天Drop沒有任何的成績紀錄（沒有W)
  • 開學後Week4的週五為Change Pass / No Pass(Change Grading System)的最後一天
  • 開學後Week8的週五為Drop with W的最後一天(過了之後就不能Drop with W只能F)

Summer class 注意:
因為是Summer class，所以每一堂課的Drop with W 或者 Drop Without W的日期都不一樣，一定要特別去確認
確認方法My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration中view my class schedule->Select Another Term->2016 Summer De anza
NOTE:2016 Summer De Anza為舉例
如下圖
check summer schedule

Drop with W

W means Withdraw，表示中途退課。
當上課上到一半後已經大概知道自己可能在某堂課中會拿的不好的成績，有些人就會選擇Drop with W。
W雖然會顯示在Transcript上，但不會有letter grade (A, B, C)，所以並不會影響你的GPA，讓你未來再拿一次這堂課。
在選擇要不要drop with w前一定要好好考慮清楚再做，一般建議是不要有超過 3 個W。(越少越好，否則都會影響到轉學申請)

Drop with W 的操作一樣在My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration的Add or Drop Classes中

Drop With W

進入後找出要退選的課，並把Action欄位從None換成Drop with W，最後點下submit changes。(請一定要記得Submit Changes才算成功)

請一定要注意Drop with W 的Deadline，過了就不能drop了。
通常時間是在學期過後一半左右(正常Quarter第八周周五以前，Summer每一堂課都不一樣)，可以上學校官網的Academic Calendar上查詢。
注意: 同一門課最多只能修三次(假設前兩次是D+以下 or W)

Note: 很多人會常問，到底要W還是F還是C好呢？一般來說， W>F>C，但是如果會影響到轉學的schedule 就要看狀況，有時候你必須要拿這個C)，通常你考慮要W，請先問過自己以下問題:

  • 你有幾個W了?
  • 下一次學可以學得更好嗎?
  • 那會不會影響到你以後schedule?
  • 你現在成績怎麼樣?為什麼要W?
  • W後會不會低於12 units變成不是full time student(summer不算)?
    (另外注意: W,F都會影響到轉學錄取，一個W或許影響不大，但都是會有點影響，UC不可以有F，意思是你一定要replace retake 那堂F的課）
    (W跟F沒有說最多可以有幾個不能轉學的說法，只有越少轉學進好學校的機率越高)

Pass and No Pass

簡稱P/NP。有一些課雖然規定要修（例如：ESL、Math 114…），但並不會納入申請轉學
的學分裡。這種時候，選擇以P/NP的評分方式修課，可以減輕一些修課壓力。
轉學編號的課(UC 1~49,CSU 1~99LINK)改成P/NP的課一樣會納入轉學學分計算。

課程有兩種評分方式
第一種是General Grade，這種評分方式是以A、B、C、D、F評分，會影響GPA的計算。
第二種是P/NP，只要成績是C以上，在成績單上會以P表⽰示通過，這種評分方式並不會影響GPA。

把課改成P/NP根據時間點的不同有兩種方法，分成開學前跟開學後。

A. 開學前

直接上My Portal改
在My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration點選Change Grade Options (Pass/No Pass)

My protal P/NP

在要選取P/NP的課的Grade Mode拉下選單選取Pass/No Pass，然後Submit Changes
Pass no pass

B. 開學後

在學校公布的Change P/NP的Deadline以前（若是正常Quarter，通常為第四週前），填好
申請單然後交給Administration and Records Office（Bookstore旁邊）的Front Desk，要仔細看著櫃檯⼈人員的動作。
(最好自己也留一份備份，最近常常有出現改了並沒有成功Administration不認的事情)

申請單可以跟Administration and Records Office拿或直接從學校網站上下載(http://fhdafiles.fhda.edu/downloads/callcenter/PassNoPass.pdf)。

注意事項：

  1. 必修課 (Major Classes) 不能以P/NP的方式修。
  2. GE最多只能有 21 學分以P/NP的方式修。
  3. 建議大家把ESL的課都改成P/NP的方式修 (注意：ESL 5 改了也算在GE這21個學分裡面，但是ESL 234,244,25x,26x,27x都不算在這21個裡面)
  4. 如果可以拿latter grade就盡量拿latter grade，對於轉學會比較好

Final Exam & Final Grade成績

Final Exam

De Anza College的Final 考試時間每個學期都不一樣(除了Summer Quarter的Final是最後一堂課以外)，其他的都要參考De Anza College Final ScheduleLINK，另外注意Lab的考試時間都是Lab的最後一堂課(譬如ESCI 1L或者ESCI 19的Lab Session)

Final Grade成績

  • De Anza College基本上每學期都一樣，Final week後的下周三之前老師要把成績送出去（某些特殊Class是周五），很少很少有機會是周三或周四出來，一般來說系統設定成績會在周五出來，有時候會延後到Final week後的下下周一
  • 如果成績有問題，一般來說不要直接責怪老師，通常解決方面是先跟老師請求看Final的考試考卷，然後把整個Quarter的作業、考試以及其他計算成績的東西都準備好，自己照著Syllabus(開學發的課程介紹)算一次，如果真的有出入別急著質詢老師，帶著所有的東西去下個學期的Office Hour找老師並且虛心的請教是不是你算錯了，如果結果是老師算錯，老師就會去更正成績。(記住: 不要寫Email覷罵老師)
  • 所有的成績都會有紀錄(除非是開學前Drop without Record)，如果是某堂課的成績是F，之後Retake後，GPA會被重新計算，但是!成績單上面還是會顯示F表示你曾經Fail過這堂課(盡量不要有)，如果是W就算你Retake後W也會依然存在。

查詢成績單

一般在美國的成績單有兩種形式，一種是讓我們自己查詢，另外一種則是發正式的成績單給學校去查閱的官方成績單

My portal view unofficial transcipt

自己查詢成績酖很簡單，我們只需要登入myPortal在My portal App裡面Student Tab裡面的Student Registration點選View My Unofficial Transcript -> Submit後就可以看到成績單了
view unofficial transcript

如果你需要正式的成績單(有學校蓋官印)，你則需要Order De Anza Official Transcript，一般是可以前兩份Order不收費，現在大部分的學校都有電子傳送接收了，不過速度一樣很慢，只是比較方便而已。

Online Class優點缺點

很多新生都會覺得，Online Class是不是只要在家裡上課，都不要去學校，好開心。所以也可以不用去學校考試，學生可以在家考試，可以多選Online課，然後Open everything。錯!錯!錯!

Online課的特性是你要有自己的時間管理，你需要把所有Deadline記清楚，然後該Due的東西要做，有Due的東西要自己讀。
每個老師的情況都不同，有的老師會錄影片給你自己找時間看，有的老師會只給你文章或者Power Point自己看書自學做作業。
也就是說每堂課的要求都不同，甚至很多的Online課都會要求你到學校去考試Quiz、Midterm和Final。

在此要提醒選Online必須要有自己的自制力跟自學能力，因為很多時候老師是無法幫助你的，不要心存著可以在家學、做作業和考試的心態去選Online課。
另外再次提醒，國際學生必須要有至少9 Quarter Units 是在學校有教室上課的。

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21250 Stevens Creek Blvd, Cupertino, CA 95014

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